Allt verkstaden behöver, utan kaoset.
Offert, bokning, kundchatt, bilarna som står inne, arbetet ni hittar mitt i jobbet och dagens siffror — en sammanhängande vy, byggd för mekanikerna som faktiskt kör den.
Skriv offerten en gång. Den bokar sig själv.
Skriv offerten med AI-stöd — delar, arbetstimmar, klar-tid — skicka den, och i samma stund kunden godkänner är den redan ett jobb i kalendern med mekaniker och plats. Ingenting skrivs om i ett andra system.
Tappa aldrig en kundtråd.
Varje meddelande ligger kvar på kundens kort, bredvid bilarna och historiken. Boten tar rutinfrågorna; i det ögonblick den behöver en människa tar du över mitt i samtalet, och kunden ser aldrig skarven.
Dagen är skriven innan du kommer in.
Under natten läser Apex vad som faktiskt hänt och skriver en kort rapport: vad som kommit in, vad som fortfarande väntar på en kund, vad som ligger illa till idag. Varje rad öppnar jobbet den handlar om.
Three cars stayed overnight. The Passat is still waiting on Lindqvist to approve the wishbone, and two of today's four bookings are tyre changes — you have room after 14:00.
Se varje bil i huset.
Platser, lyftar och däckställ på en tavla — vad som står inne, vems det är, i vilket skick och vad som är klart för hämtning. Inlämningar och säsongsförvaring ligger på samma tavla, så ingen bil bara ”står någonstans”.
Arbete som hittas mitt i jobbet faller inte mellan stolarna.
En mekaniker öppnar en bil som bokats för bromsar och hittar en sprucken rem. Den hamnar i kön, kunden får frågan, och svaret kommer tillbaka till kön — väntar på kund, väntar på oss, eller pågår. Rapporteras, blockerar aldrig.
Ha koll på siffrorna redan till lunch.
Intäkter, kostnader och nettoresultat summeras medan dagen pågår — per jobb, per mekaniker, offererat mot utfört. Månadsavstämningen slutar vara något ni bävar för.
Resten av dagen, täckt.
De sex ovan förtjänar ett eget avsnitt. De här ingår också, i samma app, till samma pris.
Telefonbokningar
En offert som börjar med ett samtal: ta uppgifterna, planera en tid mot verklig kapacitet och gör den godkända offerten till en bokning.
Regnummer och skanning
Skriv eller skanna ett registreringsnummer så fyller fordonet i sig självt — märke, modell, år och allt det varit inne för.
Kundregister
Varje kund med sina bilar, sina trådar, sina jobb och vad de faktiskt har handlat för hos er.
Rutiner och däckhotell
Säsongsförvaring och återkommande service som kommer tillbaka av sig själva, redan prissatta och redo att bokas.
Inlämningar
Nycklar genom luckan före öppning: checka in bilen, håll en plats åt den och säg till kunden så fort den är klar.
Jobbets sammanhang
På varje jobb visar en list var bilen och kunden finns överallt annars i Apex — ett tryck in i vart och ett.
Foton på jobbet
Fotografera det ni hittade så sitter bilden kvar på jobbet kunden frågar om.
Klagomål
Vad kunderna svarade när ni frågade om de var nöjda — kopplat till rätt mekaniker, följt upp och avslutat.
Fakturera ett avslutat jobb
Avsluta jobbet och skicka fakturan från samma vy som arbetet blev klart i.
Väder
Prognosen där den spelar roll: däcksäsong, arbete utomhus och veckan ni planerar runt den.
Timmar utan tidrapport
Att komma till verkstaden startar klockan och att gå stoppar den. Mekanikern bekräftar sin egen dag, ni godkänner perioden, och den exporteras till lönen — ingen som rekonstruerar en vecka ur minnet på fredag eftermiddag.
Roller som betyder något
Ägare ser pengarna och ledningstavlorna; mekaniker ser sitt arbete. Samma app, ärliga gränser.
Svenska och engelska
Hela appen på båda, valt per person i stället för per verkstad.
Byggt som om det spelar roll.
Mörkt glas över en levande violett botten, rörelser som aldrig hackar, siffror som alltid står i linje. Samma omsorg som går in i att felsöka en bil gick in i det här gränssnittet.
En verkstad. Ett pris.
Varje tavla, varje funktion, varje mekaniker, för en enda fast avgift. Inga nivåer, inga avgifter per användare, ingenting undanhållet till en uppgradering.
- Offert och bokning i ett flöde
- Kundchatt med mänsklig övertagning
- Morgonrapport, skriven under natten
- Verkstadsgolv, förvaring och inlämningar
- Arbetskö för upptäckt arbete
- Intäkter, kostnader och resultat i realtid
- Varje mekaniker, ingen avgift per plats
Bakom Apex.
Apex byggs av ODIVM, ett litet mjukvaruföretag med fokus på ett problem: verkstäder som kör sin dag över alldeles för många osammanhängande verktyg.
Vi bygger för verkstadsgolvet, inte styrelserummet: offert, bokning, kundchatt och dagens siffror, i en lugn, sammanhängande vy. Ingen uppblåsthet, inga moduler du aldrig öppnar.
Apex är produkten. ODIVM är företaget bakom den.